Bezpečnost a soukromí v otevřených prostorech: Řešení pro citlivé konverzace a GDPR

Velké kanceláře umožňují firmám fungovat efektivněji. I rozsáhlé pracovní skupiny se zde mohou snadno setkávat a vyměňovat si důležité informace k jednotlivým projektům a úkolům. Stejně tak ale mají tyto kancelářské prostory některé nevýhody. Mezi ty hlavní může patřit nedostatek soukromí. Moderní technologie vám naštěstí mohou pomoci tyto nedostatky spolehlivě vyřešit.

Velký open-space není vhodnou volbou

Není tomu tak dávno, co hlavním trendem moderních kancelář byl tzv. open-space. Tedy velký prostor bez jakýchkoli příček, paravánů a dalších dělicích prvků. Na jednotlivých patrech těchto kancelářských budov vedle sebe takto pracovaly desítky zaměstnanců.

Výhoda tohoto řešení je nesporná. Všichni zaměstnanci byli vizuálně pod kontrolou a bylo tedy snazší dohlédnout na to, že se věnují svým povinnostem.

Současně ale platí, že takové prostředí je pro zaměstnance velice vyčerpávající. Nacházejí se pod neustálým stresem a trpí nedostatkem soukromí. V dnešní době takové prostory nemusí vyhovovat ani regulacím zaměřeným na ochranu osobních dat včetně tzv. GDPR. Proto se od tohoto konceptu začalo upouštět. Do starších i novějších budov se začaly instalovat dělicí stěny.

Potřebujete vyřídit hovor? Odskočte si do micro office

V jednotlivých částech kanceláře dnes spolu zpravidla sedí členové menších pracovních skupin. I zde ale platí, že si někdo ze zaměstnanců může potřebovat vyřídit pracovní nebo soukromý hovor, u kterého je nevhodné, aby jej slyšeli kolegové.

K tomuto účelu v moderních kancelářích slouží tzv. micro office. Jde o malou „buňku“, která nabízí pro telefonní hovory ideální podmínky. Naleznete zde po vizuální a především akustické stránce dokonalé soukromí. Společnosti VERTI nabízí své vlastní řešení SilentLab, které se kromě spokojenosti klientů a jejich zaměstnanců může pochlubit i mnoha prestižními designérskými a architektonickými oceněními.

Zasedací místnost s moderní skleněnou stěnou

Velice důležité je soukromí i při obchodních schůzkách s klienty. I ve starších open-space kancelářích můžete chybějící zasedací místnost snadno vytvořit pomocí skleněné stěny. Moderní skleněné tabule navíc mohou obsahovat integrovanou vrstvu, s jejíž pomocí je možné čiré sklo během vteřiny změnit na mléčné. Vytvoříte tak dokonalé soukromí a ještě touto dělicí příčkou s moderní technologií oslníte své obchodní partnery.

V nemocnicích, bankách či jiných zařízeních zase může podobné řešení umožnit setkání s klienty či pacienty. Ti zde nebudou ostýchat svěřit se se svými problémy, případně jim lze bezpečně – i s ohledem na GDPR – sdělit všechny osobní informace k případu nebo zdravotnímu stavu. Instalace skleněné příčky přitom může být ve výsledku rychlejší a levnější než složitá rekonstrukce vnitřních prostor s výstavbou zděných příček.

' />

Další články

Zrekonstruovanou historickou tvrz v Nových Královicích si poprvé mohla prohlédnout veřejnost

Ambiciózní developerský projekt Nové Královice na kraji Prahy, který si dal za cíl zachránit historicky cenou kulturní památku a zároveň vytvořit přirozeně navazující rezidenční bydlení úspěšně pokračuje. Tento víkend si za účasti zástupců obce, investora i developera mohla tvrz prohlédnout poprvé také veřejnost.

Při výběru materiálu pro chaty u jezera Katlov byl Ytong jasnou volbou

Hledáte klidné místo poblíž vody s možností odpočinku, výletů do okolí či rybolovu a nechcete dělat kompromisy v ubytování? Tak právě pro vás jsou určené nové rodinné chaty u jezera Katlov, které proslavil u nás i ve světě známý rybář Jakub Vágner, tvář nového areálu Katlov Homes. Majitelkou a manažerkou areálu je jeho sestra Tereza Aster Vágnerová. Ona a její manžel Ing. arch. Petr Aster si pro hrubou stavbu nových chat vybrali pórobeton Ytong.